個人情報保護基本方針

株式会社ジェーピーツーワン(以下、弊社という)は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役職員等(役員、アルバイト、パートタイマー、派遣社員等)ならびに業務委託先にはこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めるものとします。
  1. 弊社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。また、ご本人の同意を得た場合でも同意を得た範囲でのみ使用します。ご本人が提供を同意された場合や法令に基づく場合以外は第三者に当該個人情報を提供することはありません。
  2. 保有する個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩について、予防及び是正の措置を講じています。
  3. 個人情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めています。
  4. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護に関する管理体制の仕組み及び上記各項における取組みを随時行っていきます。
  5. 業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し、改善を図っております。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査します。契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  6. 個人情報の保護が、適切に行われているかについて、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得について
    弊社は、お客様が弊社の提供するサービスを便利で快適にご利用いただくための必要な情報として、個人情報(氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレスおよび利用目的の範囲内で取得した情報)を取得いたします。
  2. 個人情報の利用目的について
    弊社が取得した個人情報は、お客様との連絡のために利用させていただきます。また、弊社ではお客様に役立つと思われるサービスや情報の提供のためにお客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
    1. 会員サービスに関する情報のご案内のため
    2. 弊社の提供するサービスに関する相談等のご案内のため
    3. 弊社及び弊社が提携する企業の商品やサービス、キャンペーン等のご案内及び特典、プレゼントの発送のため
    4. 弊社の提供するサービスについてのご意見、ご感想、アンケートのお願いのため
    5. 会員の年齢、職業、性別等に合わせて弊社サービスのページ上の情報、サービス、広告配信をカスタマイズするため
    6. 弊社の提供するサービスの向上のために必要な新サービスの開発、改善に役立てるため
  3. 個人情報の利用制限
    弊社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ会員ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 委託先の監督について
    弊社は、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 個人情報の第三者への提供について
    弊社は、会員の個人情報について、会員ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、会員の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
    1. 弊社の業務委託先が、弊社に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
    2. 弊社の業務委託先が、弊社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
    3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
    4. プレゼントの発送等のために配送業者に会員の個人情報を提供する場合
    5. 法令により開示または提供が許容されている場合
  6. 個人情報の開示について
    弊社は、会員ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合はその全部又は一部を開示しない場合があります。
    1. 会員本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    3. 他の法令に違反する恐れがある場合
  7. 個人情報の訂正、利用停止等の手続きについて
    弊社は、会員ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、会員ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。
  8. 免責事項について
    以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。
    1. 会員本人が弊社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
    2. 会員が弊社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
  9. クッキーの使用等について
    弊社は、会員が、弊社や弊社の提携先等のサービスをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、会員のIPアドレス、クッキー情報や会員がご覧になった広告・ページ、会員のご利用環境などの情報を会員のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
    1. 弊社は、新しいサービスを検討したり、提供しているサービスや広告の内容をより会員の皆様に適したものとするために、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等の会員に関する情報を利用する場合があります。
    2. 弊社は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、会員に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
    3. 弊社は、弊社のサイトに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者企業に委託する場合があります。これらの第三者企業がクッキーを設定している場合には、情報は第三者企業のサーバーに記録され、第三者企業の個人情報保護方針のもとで管理されます。
  10. 個人情報保護方針の改定について
    弊社は、個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります。
  11. お問い合わせ先
    個人情報に関するお問い合わせ先は、下記までお願いします。
お問い合わせ窓口 株式会社ジェーピーツーワン  個人情報管理責任者:藤田 浩  電子メール:privacy.guard@yazikita.com